Concluir tarefas de uma vez, sem procrastinar, pode melhorar seu comportamento no trabalho e em casa. Pequenas pausas também são importantes.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar com a procrastinação.
Enquanto alguns conseguem enfrentar de frente essa tendência de enrolar, para outros pode ser um desafio constante. É importante reconhecer os padrões de comportamento que levam à procrastinação e buscar maneiras de superar a vontade de postergar as responsabilidades. Afinal, a vida é muito curta para adiar o que precisa ser feito.
Procrastinação: A Arte de Adiar Tarefas
A procrastinação é um comportamento comum que muitas pessoas enfrentam diariamente. Adiar, postergar, enrolar – esses são apenas alguns dos sinônimos que descrevem a tendência de deixar as tarefas para depois. No entanto, existem técnicas que podem ajudar a combater esse hábito prejudicial.
Uma dessas técnicas é a regra do ‘One Touch’, que foi desenvolvida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa de consultoria Clear Concept. A ideia por trás dessa técnica é simples, mas eficaz: fazer as coisas apenas uma vez é mais produtivo do que fazê-las repetidamente.
Ao aplicar a regra do ‘One Touch’, você se compromete a executar as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas. Isso é especialmente útil para as chamadas ‘mini tarefas’, que podem se acumular e se tornar uma montanha de trabalho se não forem tratadas imediatamente.
Fazer pequenas pausas no trabalho também é uma estratégia importante para melhorar a produtividade. Responder a um e-mail imediatamente após lê-lo é um exemplo prático dessa abordagem. Ao adiar a resposta, você acaba gastando mais tempo e energia do que o necessário, o que pode prejudicar sua eficiência.
A regra do ‘One Touch’ tem semelhanças com a técnica dos ‘dois minutos’, que também enfatiza a importância da ação imediata para concluir tarefas. No entanto, com a regra do ‘One Touch’, o foco está em concluir a tarefa na primeira tentativa, independentemente do tempo necessário.
Além de melhorar a produtividade, finalizar as tarefas imediatamente também ajuda a manter a concentração e evita a sobrecarga mental. Ao evitar a procrastinação e agir rapidamente, você evita cair na armadilha do perfeccionismo excessivo, que pode prejudicar seu desempenho.
A regra do ‘One Touch’ não se aplica apenas ao ambiente de trabalho, mas também pode ser útil em tarefas domésticas. Manter a ordem em casa também requer disciplina e ação imediata para evitar acumular tarefas desnecessárias.
Em resumo, combater a procrastinação requer prática e determinação. Ao adotar técnicas como a regra do ‘One Touch’ e fazer pequenas pausas no trabalho, você pode melhorar sua produtividade e alcançar seus objetivos de forma mais eficiente. Lembre-se: a ação imediata é a chave para evitar a procrastinação.
Fonte: @ Minha Vida
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