Empresas registram ganhos de produtividade e comunicação com a unificação de suas cadeias de negócios, utilizando o Zoho Workplace em modelos de trabalho híbridos, ambientes descentralizados e ferramentas de colaboração para gestores de times.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma série de benefícios, como o acesso a talentos de diversas regiões e perfis, mas também apresentou desafios inéditos para os gestores de equipes híbridas e remotas. A colaboração se tornou fundamental para superar esses obstáculos e garantir o sucesso das equipes.
Para lidar com esses desafios, é essencial estabelecer uma colaboração eficaz entre os membros da equipe, independentemente de onde estejam localizados. Isso pode ser alcançado por meio de uma parceria sólida e um trabalho em equipe bem estruturado, que permita a integração de todos os membros da equipe e a troca de ideias de forma eficiente. Além disso, é fundamental trabalhar em equipe para alcançar os objetivos comuns e superar os obstáculos que surgem no caminho. A cooperação é a chave para o sucesso em equipes híbridas e remotas.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, um dos principais polos de inovação do país, é um exemplo de empresa que tem apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura de trabalho remoto e distribuída pode trazer diversas dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários.
A situação é ainda mais complexa para negócios em fase de escala, como afirma Victor Pinheiro, sócio-fundador e CEO da empresa. ‘A colaboração é fundamental para o sucesso em ambientes de trabalho híbridos, onde a comunicação e a integração são essenciais para alcançar os objetivos da empresa.’ Para aliviar os gargalos de gestão e crescimento apresentados pelo modelo, o empreendedor deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace.
Artigos Relacionados
Colaboração e Cooperação: A Chave para o Sucesso
Considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, a plataforma tem como um dos principais diferenciais a concentração de funcionalidades-chave — como e-mail corporativo, chat empresarial, processador de texto, planilhas inteligentes, armazenamento em nuvem e mais — em um dashboard unificado e intuitivo. Entre as vantagens oferecidas pelo sistema, está a facilidade de integração e a redução de custos operacionais ligados à contratação de diversos softwares — a economia pode chegar a 40%, se comparado aos principais concorrentes de mercado: Google Workspace e Microsoft 365.
‘A unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio. Trata-se de um fator crucial para impulsionar PMEs focadas em otimizar suas operações e ganhar eficiência’, diz Fernando Silveira, Marketing do Zoho Workplace. No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas. ‘Conseguimos acessar nossos arquivos, e-mails, e relatórios de forma muito rápida e sem perder nenhuma informação ao longo do caminho. A assertividade da equipe de suporte e a humanização do atendimento foram essenciais para alcançar esses resultados de maneira ágil, segura e eficiente’, complementa Pinheiro.
Colaboração e Trabalho em Equipe: A Chave para o Sucesso
Em meio aos benefícios registrados pela implantação do Zoho Workplace, o empreendedor destaca as possibilidades abertas pelo Zoho Cliq, ferramenta de mensagens que transfere processos descentralizados de comunicação (de canais como WhatsApp, por exemplo) para um ambiente seguro e unificado. Além de colaboradores internos, o sistema pode ser acessado por parceiros, freelancers e fornecedores. ‘Uma de nossas maiores necessidades era compartilhar arquivos de forma simplificada. Além de cumprir essa função, a ferramenta tornou a nossa comunicação mais rápida, permitindo que todos façam chamadas e dividam documentos com apenas um clique, sem precisar ficar trocando informações por e-mail ou telefone’, afirma Pinheiro.
Fonte: @ PEGN
Comentários sobre este artigo