E-mails rotulados como urgentes estão fazendo com que muitos adotem respostas automáticas, priorizando tempo e estabelecendo limites claros.
Um número crescente de profissionais tem reconsiderado a maneira como gerenciam suas ausências durante o período de férias. Historicamente, a prática comum era o envio de uma notificação educada informando que estavam ‘fora do escritório’. Contudo, a incessante chegada de e-mails, frequentemente classificados como ‘urgentes’ sem a real necessidade, tem levado muitos a optar por uma estratégia mais firme.
Essa mudança de postura reflete uma nova realidade, onde a ausência do escritório não deve ser vista como uma oportunidade para a sobrecarga de trabalho. Ao invés de simplesmente ignorar a avalanche de mensagens, muitos estão buscando formas de gerenciar suas ausências de maneira que garantam um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Uma resposta clara pode fazer toda a diferença.
A Nova Abordagem de Peter Harrison
Peter Harrison, um designer residente em Portland, nos Estados Unidos, compartilhou ao Wall Street Journal que anteriormente utilizava as respostas automáticas tradicionais de ausência do escritório; no entanto, ele começou a perceber que ainda se sentia sobrecarregado pelo incessante fluxo de mensagens. Para lidar com essa situação, Harrison agora comunica claramente em seu e-mail de ausência que está ‘de folga’ e não verificará e-mails, incentivando os remetentes a fazer o mesmo. ‘Ao fazer isso, você ajudará a promover um ambiente de trabalho que prioriza as pessoas, respeita o tempo livre remunerado, promove o equilíbrio e desmantela a cultura do ‘sempre ativo”, afirma ele.
A Resposta Direta de Barry Ritholtz
Por sua vez, Barry Ritholtz, diretor de investimentos da Ritholtz Wealth Management, adota uma abordagem igualmente direta em sua mensagem automática. Ele declara: ‘Estou fora do escritório me divertindo muito mais do que me comunicando com você. Provavelmente vou esquecer de responder o e-mail.’ Ritholtz também insere um toque irônico, mencionando que durante esse período estará ignorando e-mails, mensagens de texto e chamadas de trabalho. Em caso de emergência, ele sugere que entrem em contato com o presidente do Federal Reserve, Jerome Powell, a secretária do Tesouro, Janet Yellen, ou o Banco Popular da China.
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Joshua Kessel e a Criatividade nas Respostas Automáticas
Conforme relatado pelo New York Post, em uma tendência semelhante, Joshua Kessel, conhecido no TikTok como @joshfrommarketing, postou um vídeo em 16 de julho, apresentando sua resposta criativa de ‘fora do escritório’. Quem tenta contatá-lo recebe uma notificação automática com um vídeo anexado, informando que ele está em um voo para a Europa. Essa abordagem inovadora destaca a importância de tornar a ausência, do escritório; mais leve e divertida.
Estabelecendo Limites Claros
Um artigo de 2023 da Harvard Business Review reforça a importância de estabelecer limites claros nas respostas de ‘fora do escritório’. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, incentiva as pessoas a serem mais diretas, deixando claro que não irão ler ou responder e-mails durante a ausência, sugerindo que questões urgentes sejam retomadas após o retorno. Essa estratégia ajuda a evitar mal-entendidos e promove um ambiente de trabalho mais saudável.
Aconselhamentos de Bing Chen
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e atual líder de uma empresa de investimentos e de uma organização sem fins lucrativos, aconselha que, ao configurar uma mensagem automática, é crucial não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso. Essa abordagem é uma maneira eficaz de focar no que realmente importa e de respeitar a própria ausência, do escritório;.
Manutenção das Respostas Automáticas
Além de serem claras em suas mensagens automáticas, muitas pessoas mantêm essas respostas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo um tempo adicional para se atualizarem sem estresse. Essa prática não só ajuda na organização pessoal, mas também reforça a importância de respeitar a ausência, do escritório; e o tempo livre remunerado.
Fonte: @ PEGN
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